사업자 지출증빙 총정리

필요경비를 인정 받으려면 영수증 등 증빙자료에 의한 거래사실을 장부에 기록해 두어야 합니다.

 

증빙서류가 없어도 기장은 할 수 있으나, 매입거래에 대하여 비용으로 인정받기 위해서는 객관적인 정황사실이 확인되어야 하고 이를 입증할 수 있는 것이 바로 ‘증빙서류’입니다.

 

 

따라서, 매입거래에 대한 비용을 인정받기 위한 증빙서류는 비용이 지출될 때마다 챙겨놓는 것이 좋습니다.

 

 

1.적격증빙서류는?

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비용으로 인정받기 위한 지출증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증과 같은 적격증빙서류를 받아야 합니다.

 

특히 복식부기의무자(직전 사업연도 사업수입금액이 7천 5백만 원 이상)의 경우 적격증빙서류를 받지 않으면 비용 중 적격증빙을 받지 않은 금액의 2%에 해당하는 증빙서류 수취불성실 가산세를 내야 합니다.

 

다만, 건당 거래금액(부가세 포함)이 3만 원 이하인 경우에는 특수한 경우 적격증빙서류를 받지 않아도 되고, 이에 대해서는 증빙불비가산세도 부과되지 않습니다.

 

 

 

2. 적격증빙 수취 의무가 면제되는 경우는?

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- 택시운송용역을 공급받는 경우

- 항공기의 항행용역을 제공받은 경우

- 전산발매통합관리시스템에 가입한 사업자로부터 입장권, 승차권, 승선권 등을 구입하여 용역을 제공받은 경우

- 유료도로 통행료를 지급하는 경우

- 공급자가 국가 및 지방자치단체, 비영리법인, 농어민, 읍.면지역 소재 간이과세자인 경우

- 3만 원 이하인 경우 적격증빙을 수취할 필요는 없으나, 사실증빙을 갖추어 필요경비를 인정받아야 한다.

 

 

3. 증빙서류는 얼마나 보관해야 하나요?

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지출증명서류는 소득세 확정신고 기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.

 

기준경비율 제도를 적용받는 사업자도 주요경비에 대한 증빙을 5년간 보관해야 합니다.

(매입비용, 임차료, 인건비 등 주요경비)

 

 

다만, 신용카드 및 직불카드 등의 월별이용대금명세서나 현금영수증, 전자세금계산서는 지출증명서류를 보관한 것으로 보아 이를 따로 보관하지 않을 수 있습니다.